Conformità Intelligenza Artificiale (AI Act)
CondoFAST integra funzionalità basate sull'Intelligenza Artificiale (IA) per supportare l'amministratore di condominio e ottimizzare i processi operativi, come l'estrazione di dati contabili, la classificazione documentale e la strutturazione delle anagrafiche.
1. Classificazione del rischio (Basso Rischio)
Ai sensi dell'AI Act, le funzionalità di IA presenti in CondoFAST rientrano nella categoria dei sistemi a basso rischio (minimal risk). Non utilizziamo l'IA per prendere decisioni autonome legali o critiche (es. credit scoring automatizzato o sorveglianza biometrica), ma unicamente per agevolare l'immissione dati e ridurre le frizioni operative.
2. Il Principio di "Procura & Conferma" (Human in the Loop)
Ogni operazione mediata dall'IA all'interno del Gestionale CondoFAST segue rigorosamente il principio della Supervisione Umana (Art. 14). Le estrazioni prodotte dall'IA vengono sempre presentate come proposte o bozze. L'amministratore mantiene la responsabilità esclusiva ed indelegabile di verificare, correggere e confermare ogni singolo dato contabile, fiscale e anagrafico generato prima del suo salvataggio definitivo nel sistema.
3. Trasparenza Visiva (Art. 52)
In conformità agli obblighi di trasparenza, CondoFAST segnala chiaramente gli output sintetici all'utente (Amministratore o Condòmino) mediante badge visivi o avvisi in-app (es. icona AI o etichette esplicative), informando costantemente l'utente finale del fatto che sta visualizzando o interagendo con informazioni precompilate da un sistema di Intelligenza Artificiale.
4. Protezione dei Dati e Zero-Training Policy
Le elaborazioni intelligenti in CondoFAST avvengono sfruttando LLM (Large Language Models) all'avanguardia forniti da partner europei e internazionali (es. Google Gemini). I flussi di dati seguono queste direttrici stringenti in materia di privacy:
- API Stateless: Le richieste inviate ai provider di IA avvengono in modalità stateless. Le informazioni non vengono archiviate nei loro log di contesto permanente a lungo termine.
- Nessun Addestramento (No Training): I documenti sensibili (es. fatture, verbali, estratti conto) e i dati personali dei condòmini NON vengono mai utilizzati da CondoFAST, né dai nostri provider di IA, per addestrare, migliorare o affinare i modelli fondazionali pubblici o privati.
- Data Minimization: Ove possibile, CondoFAST esegue una potatura contestuale dei documenti, inviando all'IA solamente lo stretto necessario (frammenti di testo o snippet rilevanti) per la generazione della risposta.
5. Responsabilità dell'Amministratore
Come specificato nei nostri Termini e Condizioni, CondoFAST non potrà essere ritenuta responsabile per errori contabili, fiscali, formali o omissioni derivanti dalla mancata revisione e validazione umana dei suggerimenti o delle estrazioni proposte dall'IA. L'Amministratore resta l'unico titolare del trattamento verso i condòmini e l'unico garante dell'esattezza formale dei bilanci, modelli F24 e rendiconti prodotti utilizzando l'applicativo.